Больничный лист – неотъемлемый атрибут болезни, и работники обязательно нуждаются в нем в том случае, когда не могут работать по состоянию здоровья. Компании также заинтересованы в том, чтобы сотрудникам предоставлять оплачиваемые больничные – это способ защитить своих работников и избежать штрафов со стороны государства.
Сейчас все больше компаний используют электронный больничный лист, чтобы снизить риски связанные с возможной потерей или порчей бумажных документов. Оплата больничных также осуществляется в электронном виде, что обеспечивает скорость и точность расчетов.
Каковы же сроки и порядок оплаты электронного больничного листа? Стоит отметить, что работодатели обязаны выплачивать больничный лист не позднее, чем через 10 дней после окончания отчетного периода. Оплата за каждый день болезни составляет 60% от среднего заработка последних трех месяцев работы. Отчетность для кадровика осуществляется в соответствии с законодательством и установленными правилами компании.
Оплата электронного больничного листа
При получении больничного листа работнику необходимо убедиться, что он является электронным и получен через систему «Электронный больничный лист».
Оплату больничного листа, в том числе и электронного, осуществляет работодатель. Согласно Трудовому кодексу каждый работник имеет право на оплату положенных ему больничных листов в течение 10 дней со дня их предъявления. Однако, оплата может быть произведена и ранее, согласно внутренним правилам компании.
Для оформления электронного больничного листа работник должен предоставить работодателю соответствующую выписку в электронном виде. В случае отказа работодателя оплачивать больничный лист в установленный срок, работник может обратиться в органы трудового надзора и защищать свои права в судебном порядке.
Работник также обязан предоставить свободный доступ к электронному больничному листу для кадровиков, которые осуществляют учет отработанного времени, а также для финансовых служб, которые занимаются вопросами оплаты труда. Для удобства ведения учета и оплаты за больничный лист, рекомендуется работодателям вести специальный электронный реестр.
В целом, оплата электронного больничного листа не отличается от оплаты обычного бумажного документа. Главное — следовать установленным срокам и правилам оформления документов.
Сроки и порядок
Оплата электронного больничного листа происходит согласно установленным законодательством России срокам. В соответствии с этим, работодатель обязан оплачивать более 50% зарплаты от среднего заработка за предыдущие 2 года, начиная с 4-го дня болезни.
Но чтобы получить оплату, работник должен правильно оформить больничный лист и уведомить об этом своего работодателя в течение 3-х календарных дней со дня начала болезни.
После этого работодатель должен отправить электронный больничный лист в страховую компанию и произвести оплату в течение 10 рабочих дней с момента получения полного пакета документов от работника.
- Сроки оплаты могут быть изменены, если работник не предоставил полный пакет документов или сделал ошибки в заполнении больничного листа.
- Если работодатель не перечислил зарплату в установленный срок, он должен будет выплатить неустойку в размере процентов от неоплаченной суммы.
- Работник может потребовать выплаты более половины зарплаты на 3-й день болезни, если на это есть соответствующее соглашение в коллективном договоре предприятия.
При необходимости, работник может обратиться в трудовую инспекцию за защитой своих прав в случае нарушения работодателем установленных сроков оплаты больничного листа.
Как оформить работнику
Для оформления электронного больничного листа работнику необходимо предоставить медицинскую справку о временной нетрудоспособности на имя работодателя. Справка должна содержать подпись врача и печать медицинского учреждения.
Для заполнения электронного больничного листа работник должен предоставить следующую информацию:
- данные организации-работодателя (название, ИНН, КПП);
- данные работника (ФИО, дата рождения, паспортные данные);
- сроки временной нетрудоспособности (начало и окончание);
- код диагноза;
- номер медицинской справки о временной нетрудоспособности.
После заполнения электронного больничного листа работник должен подписать его электронной подписью, а затем отправить в установленные сроки по электронной почте или через Интернет-портал Фонда социального страхования.
Оплата электронного больничного листа проводится за счет средств Фонда социального страхования. Работодатель не несет никаких дополнительных расходов на оплату.
Оплату осуществляет
Оплату больничного листа осуществляет работодатель. Это закреплено в Трудовом кодексе РФ. Также работодатель обязан компенсировать работнику расходы на медицинское обследование и лекарства, связанные с заболеванием, по которому предоставлен больничный лист.
Оплата производится в размере 100% от заработной платы за время болезни. Если срок болезни продолжается более трёх дней, то работник имеет право на получение больничных пособий, выплачиваемых социальным страхованием. Эти пособия начисляются с четвёртого дня болезни и могут быть компенсированы работодателем в порядке, установленном законом.
Оплата больничных листов производится по предъявлении работником кадровой службе оригиналов документов. В случае отсутствия оригиналов работодатель не обязан производить оплату. После получения оригиналов кадровая служба обязана произвести расчет и выплатить больничные деньги в установленные законом сроки.
Отчётность для кадровика
Кадровику важно знать, что момент оплаты электронного больничного листа наступает только после его подписания и отправки в электронном виде. Необходимо заранее ознакомиться с порядком формирования и отправки больничного листа.
Для формирования отчёта кадровику необходимо проверить сроки подачи данных в Фонд. Если в вашей компании несколько сотрудников, рекомендуется учесть, что информация должна быть подана по каждому работнику отдельно.
Кадровик должен точно знать, что оплата больничного листа производится в порядке, установленном действующим законодательством. Это значит, что сроки оплаты могут отличаться, в зависимости от того, находится ли работник на больничном листе в связи с профзаболеванием или нет.
Производство отчётов об оплате больничных листов может происходить в разных форматах и документах. Но в любом случае, в отчёте необходимо привести информацию обо всех получателях больничных выплат за определенный период, а также о всех датированных и оплаченных проставлениях больничных листов.
Вследствие существенной нагрузки на подразделение кадров, существуют сторонние сервисы, способные сформировать отчётность за вас. Так, наш сервис может предоставить кадровикам готовые отчёты об оплате больничных листов за любой период времени.